为了加强和规范学生档案管理，切实维护学生档案的完整性和真实性提高学生档案的利用效率，工程经济学院于11月4日在系办楼913完成了对新生档案的接收，审查和清理等工作。由学院党支部书记郭立君，学院院长孔祥慧，学院党支部副书记刘星带领新生辅导员们组织开展。

新生档案材料最初由我院新生辅导员负责接收，我院高度重视新生档案接收、审查、归档工作，落实责任。刘星记亲自指导，逐一审查是否齐全真实，确保了新生档案的安全，完整。

1.审查档案材料是否齐全。学生档案一般包括高中毕业生登记表、体检表、志愿报名表、高考报名表等

2.审核档案材料是否真实。重点审核：个人信息、字迹等等。

对新生档案存疑的，须向本人和原所在党组织审核相关情况。

新生档案材料审查完毕后，以班级为单位为学生建立个人档案，按教务处编制的学号顺序排列入柜。

新生档案审查工作顺利完成，为深入细致开展学生管理工作奠定了坚实基础。