为规范档案管理，确保学生档案存放安全，经我院领导班子研究决定，将我院办公楼9楼913号办公室设为学生档案管理中心，并对各年级和专业的学生档案存放位置进行了统一规定。5月9日我院学生学籍档案管理中心成立。辅导员老师们根据统一规定的存放位置，将所有学生档案的重新整理和存放，实现了档案管理的规范化。

党总支书记郭立君强调，各辅导员老师在重视档案管理的规范化的同时，还需要发现学籍档案在保存时的安全隐患，全面推进学籍档案管理和存放工作。

 

党总支副书记刘星就完善学籍档案管理和存放工作提出“三个注意”。一是注意存放环境的温湿度对纸张的影响。不适宜的温湿度对纸张保存有较大影响，对于易损坏的纸质档案需要更加注意。二是注意存放环境灰尘对纸张的影响。灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结，需要注意日常清洁。三是注意存放环境光线和有害气体对纸张的影响。光线和有害气体对纸张的危害 导致纸张强度的降低，降低纸张保存年限。